도입성공요인리뷰
ERP제품을 적용하고 사용해 본 다음에 성공 또는 실패를 알게 됩니다.
ERP를 적용해본 다음 실패하는 결과는 중대한 손실이 아닐 수 없습니다.
몇 번씩 실패경험이 있으신 기업들이 저희 솔루션을 만나서 마침내 성공을 거두시는 요인을 정리해보았습니다.
1. 시스템업무 프로세스 측면
X 기존 ERP시스템 실패원인
- 1우리회사 업무 프로세스랑 안맞음
- 2업무처리 프로세스가 메뉴마다 너무 많아 왔다갔다해서 잘모르겠음
- 3한화면에서 관련된 많은일을 처리하면 좋겠는데 안됨
O 당사 YKERP시스템 성공원인
중소기업 업무프로세스는 대기업 업무프로세스와는 다르므로 업무 단계 및 특성별로 단축 및 통합관리 프로세스가 필요하며 한 화면에서 통합적으로 업무를 단계별로 통합처리 할 수 있도록 현업을 기본바탕으로 한 실제적인 ERP 시스템이어야 합니다.
2. 사용자 편의성 측면
X 기존 ERP시스템 실패원인
- 1품목이 많은데 자료등록이 너무 힘들고, 사용이 너무 복잡함
- 2엑셀자료 한번에 업로드가 안됨
- 3 발주서, Purchase Order, 견적서 등을 이메일로 보내야하는데 안됨
O 당사 YKERP시스템 성공원인
사용자 중심적인 사고로 시스템이 개발되어야 하며 사용자 편의성이 극대화되도록 지원되어야 합니다.
쉽게 사용할 수 있어야하며 직관적으로 이해하여 사용이 가능해야 합니다.
아무리 기능이 많아도 어렵고 다루기 불편한 시스템은 실패한 시스템입니다. 사용자가 친숙하게 사용하고 싶은 시스템이어야 합니다.
3. 일괄집계 및 일괄업무처리 측면
X 기존 ERP시스템 실패원인
- 1솔루션 사용 때문에 오히려 시간이 많이듬
- 2언제 이렇게 많은 발주서를 등록하지? 시간이 많이 듬
- 3언제 이렇게 많은 생산지시서를 등록하지? 시간이 많이 듬
- 4언제 생산한 실적 입력하지, 소요된 부품도 많고 어려움
O 당사 YKERP시스템 성공원인
ERP시스템을 사용하는 중요한 이유는 각사용자별 해당업무처리에 필요한 전사적인 종합적인 정보를 빠르게 집계하여 한번에 업무처리 등록을 할 수 있는데 있습니다.
데이터 입력 보관에 머무는 수준의 ERP시스템은 업무효율이 떨어집니다.
당사가 개발한 YK ERP는 이점에 가장 역점을 두어 개발되어 업무효율성이 매우 뛰어 납니다.
4. 실제 업무적용 측면
X 기존 ERP시스템 실패원인
- 1실제업무랑 비교하여 안되는일이 너무많음
- 2우리 판매단가체계를 적용하기 힘듬
- 3우리는 우리만의 정보필드가 필요한데 불가능하니 사용이 어려움
- 4주문을 등록한 후 주문진행상태를 알아야 하는데 힘듬
- 5주문승인된 재고외에 판매가 가능한 수량이 몇 개인지 빨리 알수 없음
- 6주문받은 품목이 매입/수입이 언제 되고 또는 생산이 언제 되는지 알기가 어려움
O 당사 YKERP시스템 성공원인
기존 ERP시스템에서 가장 많이 실패하는 원인은 실제 업무가 ERP시스템에서 지원이 안되는 점입니다.
ERP개발사는 다양한 여러회사의 업무특성을 상세히 분석하여 여러기업에서 잘 사용할 수 있도록 일반화하고 특성화하여 시스템을 발달시켜야 합니다.
당사 YK ERP는 여러기업의 요청사항 및 의견을 지속적으로 귀중하게 받아들여 발전시켜왔기 때문에 여러회사가 사용자정의방식으로 업무특성에 맞춰 사용하실 수 있는 획기적인 시스템입니다.